dms
gestión de procesos,
documentos
y archivo
en la nube

[accantum]

Los documentos se leen y ordenan automática­ticamente

Tus documentos, de cualquier formato, se convierten automáticamente a los formatos de texto legibles.

El reconocimiento y procesamiento de documentos permite además un reconocimiento y archivo fácil y automatizado.

Flujo de trabajo - procesos de documentos en la empresa

Todos los documentos están en un sitio centralizado en la nube.

El control automatizado de documentos por parte de la compañía permite un flujo rápido y sin problemas de información, así como el desarrollo de procesos eficientes.

Fácil
acceso para empleados, partners
y usuarios externos

A los usuarios solo se les muestran los documentos a los que tienen acceso.

Por ejemplo, se puede configurar que un auditor busque solo los documentos relevantes para impuestos que están dentro del período de auditoría.

empieza
ahora

Usa nuestros servicios
en la nube

[accantum]

Administración electrónica
de documentos.

  • Tus ventajas

    Desde un
    solo usuario

    Puedes empezar con un solo usuario a usar disfrutar de tu DMS en la nube.

     

    Edición digital
    de documentos

    Edita tus documentos como siempre, pero digitalmente. Añade sellos, notas y campos; envía el documento para revisión en el flujo de trabajo.

     

    Acceso a través del navegador de internet

    Te proporcionamos acceso a tu entorno DMS (sistema de gestión de documentos) en la nube, a través del navegador de Internet.
    En cualquier momento y desde cualquier lugar.

     

    Máxima
    seguridad

    La transmisión de datos
    está encriptada.

  •  

    Instalación incluida

    No tienes gastos de instalación para configurar tu entorno DMS [accantum] en la nube.

     

    Ninguna inversión
    en software y hardware (servidor)

    El uso de nuestra solución DMS [accantum] en la nube mantiene tus gastos en TIC constantes y predecibles.

     

    Ahorra dinero

    Comienza con los usuarios que necesitas. Luego aumenta el número de usuarios según sea necesario. Elije la licencia de usuario light, más barata, si su funcionalidad es suficiente.

     

    Nube hecha en Alemania

    Nuestro centro de datos está en Alemania.
    Con la política de privacidad más estricta de Europa y Alemania, los valiosos datos de tu empresa estarán seguros.

  •  

    Siempre disponible

    Cloudiax garantiza un 99,5% de disponibilidad para iniciar sesión en tu entorno DMS [accantum] en la nube.

     

    Actualización gratuita
    a la última versión

    Actualizamos tu gestor de documentos - DMS - regularmente.

     

    Se hacen copias de seguridad regularmente

    Se realizará una copia de seguridad de tu base de datos al menos una vez al día, que se almacenará durante 30 días.

     

    Privacidad
    de datos GDPR

    La protección de datos y acceso, así como las pautas actuales de GDPR se consideran en el software.

  •  

    Archivo y búsqueda
    de correo electrónico directo desde Outlook

    Cualquier usuario puede usar el complemento gratuito de Outlook para archivar sus correos electrónicos o simplemente buscar directamente desde Outlook en el archivo, basta solicitarlo.

     

    Solución escalable

    Distintas versiones para diferentes tamaños de empresa. Cada empresa obtiene el rendimiento adecuado.

     

    Microsoft Office
    add-in

    El DMS (sistema de gestión de documentos) se puede conectar directamente con tu paquete local de Microsoft Office.

     

    Fácil transferencia
    de documentos al DMS

    Los documentos se pueden transferir fácilmente a través de FTP o cargarlos en el DMS. Los documentos / datos se pueden descargar con solo presionar un botón.

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usuarios ya disfrutan
de los beneficios
de [accantum] DMS

Disfruta del DMS en la nube
y ahorra tiempo y dinero.

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decidido por [accantum] DMS

Ven a la nube. Nos encargamos
de digitalizar tus procesos de negocio.

Precios

Tarifa básica

Pagas por
tu empresa

50

por mes / empresa

La tarifa básica incluye

  • el desarrollo y operación de tu solución [accantum] DMS
  • una base de datos para indexación y almacenaje de tus documentos en la nube
  • una licencia para reconocimiento de texto
  • todas las demás licencias necesarias para la instalación

+

opciones de usuario

Solo cuenta tus usuarios
y elige una opción de usuario

Usuario pleno

20

por mes / usuario

Usuario pleno incluye todas las funcionalidades disponibles sin restricciones.

Usuario light

10

por mes/usuario

El usuario light está sujeto a restricciones de captura, carga y flujo de trabajo.

Usuario email

3

por mes / usuario

El usuario email tiene todas las funciones de correo electrónico disponibles.

 

Usuario pleno

Usuario light

Usuario email

Permisos de objeto

 

 

 

Mostrar documento, editar, archivar, copiar, mover, enviar por correo electrónico

 

 

 

Crear un enlace de documento

 

 

 

Añadir / eliminar sello

 

 

 

Enseñar ubicación del archivo

 

 

 

Ver documentos con datos personales / sensibles.

 

 

 

Empezar tareas

 

 

 

Borrar documento o páginas de documento

 

 

 

Añadir / borrar adjuntos

 

 

 

Crear versión de documento

 

 

 

Crear, editar, eliminar, copiar y mover una ubicación de almacenamiento

 

 

 

Permisos de usuarios y grupos

 

 

 

Gestionar plantillas personales

 

 

 

Enseñar información del archivo

 

 

 

Restaurar la basura personal

 

 

 

Gestionar tareas de usuario

 

 

 

Gestionar plantillas globales de búsqueda

 

 

 

Vista extendida

 

 

 

Crear / subir nuevos documentos

 

 

 

Gestionar usuarios / grupos, análisis, categorías, permisos de categoría, permisos de carpeta, atributos, tareas, sellos, reglas de correo, configuración

 

 

 

Eliminar de la papelera personal, administrar la papelera de reciclaje global

 

 

 

Usar y administrar la captura de documentos

 

 

 

Gestionar preferencias de otros usuarios

 

 

 

Ver el dashboard / llevar a cabo tareas de admnistrador

 

 

 

Notificar módulos

 

 

 

Administrar ruta para exportar

 

 

 

más info menos info

[accantum] DMS e interfaces SAP B1

[accantum] te ofrece además interfaces con otros productos de terceros como MS-Dynamics NAV y SAGE.

El archivo electrónico se está convirtiendo en un tema importante para los clientes que utilizan SAP Business One. El sistema de archivo y gestión de documentos DMS [accantum] proporciona una interfaz completa que es compatible con SAP. Con estas interfaces, todos los documentos y protocolos se etiquetan automáticamente en segundo plano y se transfieren directamente al DMS [accantum].

Referencias

Accantum DMS Partner Datec
Accantum DMS Partner Multiwork
Accantum DMS Partner Upload24
Accantum DMS Partner Versino

migración SQL

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