dms
dokumenten-, prozess­management
und archivierung
in der cloud

[accantum]

Belege werden automatisch ausgelesen und aussortiert

Deine Belege in allen Formaten werden automatisch in die lesbare Text-Formate gewandelt.

Die integrierte Beleg-erkennung und -verarbeitung ermöglicht zusätzlich die einfache und automatisierte Erkennung, Verarbeitung und Ablage der Belege.

Workflow – Dokumenten-prozesse im Unternehmen

Alle Dokumente sind in einem zentralen Pool in der Cloud.

Automatisierte Steuerung der Dokumente durchs Unternehmen ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss und den Aufbau effizienter Prozesse.

Einfacher Zugriff für Mitarbeiter, Partner und Externen

Es werden den Benutzern nur jene Dokumente angezeigt, auf welche sie auch Zugriff haben.

So wäre es beispielsweise konfigurierbar, dass ein Prüfer nur die steuer-relevanten Belege durchsuchen kann, welche im Prüfungszeitraum liegen.

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  • 90 Tage
    Rücktrittsrecht
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Die erste 3 Monate

starte jetzt

  • Deine Vorteile

     

    Starte mit einem Benutzer

    Du kannst bereits mit einem Benutzer beginnen, dein DMS in der Cloud zu benutzen.

     

     

    Digitale Dokumenten­­bearbeitung

    Bearbeite deine Belege wie bisher, nur eben digital. Füge Stempel, Notizen und Felder hinzu und gebe den Beleg zur Prüfung / Freigabe in den Workflow.

     

     

    Zugriff über
    Internet-Browser

    Wir stellen dir den Zugriff auf deine DMS (Dokumentenmanagementsystem) Umgebung über Internet-Browser.
    Jederzeit und von überall.

     

     

    Maximale
    Sicherheit

    Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

  •  

     

    Setup ist enthalten

    Zahle keine Setup-Kosten für den Aufbau deiner [accantum] DMS Umgebung.

     

     

    Keine Investition
    in Soft– und Hardware
    (Server)

    Durch den Einsatz unserer [accantum] DMS Lösung in der Cloud bleiben deine IT-Kosten konstant und planbar.

     

     

    Spare Geld

    Starte mit den Benutzern, die du am Anfang benötigst. Erweitere dann die Anzahl der Benutzer nach Bedarf. Wähle die günstigere Light User-Option, wenn deren Funktionalität für dich ausreichend ist.

     

     

    Cloud made in Germany

    Unser Rechenzentrum bendet sich in Deutschland. Mit der strengsten europäischen und deutschen Datenschutzrichtlinien sind deine wertvollen Unternehmensdaten in unserem Rechenzentrum sicher.

  •  

     

    Immer verfügbar

    Cloudiax garantiert 99,5% Verfügbarkeit für die Anmeldung bei deiner [accantum] DMS Umgebung.

     

     

    Kostenloses Update
    auf die neueste Version

    Wir aktualisieren dein Dokumentenmanagementsystem - DMS -regelmäßig.

     

     

    Regelmäßige Backups sind enthalten

    Deine Datenbank wird mindestens einmal täglich gesichert und für 30 Tage gespeichert.

     

     

    Datenschutz DSGVO

    Daten und Zugriffsschutz sowie die aktuellen DSGVO Richtlinien sind in der Software berücksichtigt.

  •  

     

    E-Mail Archivierung
    und direkte Suche
    aus Outlook

    Auf Wunsch kann jeder User das kostenfreie Outlook Plug-In verwenden und damit seine E-Mails archivieren oder einfach direkt aus Outlook heraus im Archiv suchen.

     

     

    Skalierbare Lösung

    Die passende Version für unterschiedliche Unternehmensgröße. Jedes Unternehmen bekommt eine angemessene Leistung zur Verfügung gestellt.

     

     

    Microsoft Office Add-In

    Das DMS kann direkt mit deinem lokalen Microsoft Office Paket verbunden werden.

     

     

    Einfache Dokumenten­übertragung ins DMS

    Dokumente können einfach per FTP oder Upload ins DMS übertragen werden. Dokumente / Daten können per Knopfdruck downloaded werden.

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Benutzer nutzen bereits
die Vorteile von [accantum] DMS

Starte mit dem DMS in der Cloud
und spare Zeit und Geld.

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Unternehmen haben sich
für [accantum] DMS entschieden

Komme in die cloud.
Wir kümmern uns um die Digitalisierung deiner Geschäftsprozesse.

Preise

Grundgebühr

Du zahlst für
dein Unternehmen

 

50

mtl./pro Unternehmen

Die Grundgebühr enthält bereits

  • die Bereitstellung und der Betrieb der [accantum] DMS Lösung
  • eine Datenbank für die Indexierung und Speicherung der Dokumente in der Cloud
  • eine Lizenz zur Texterkennung
  • alle anderen für die Installation notwendigen Lizenzen

+

User-Optionen

Zähle einfach deine
Benutzer und wähle
eine User-Option

Voll User

 

20

mtl./pro Benutzer

Voll User beinhaltet sämtliche verfügbare Funktionalitäten ohne Einschränkung.

Light User

 

10

mtl./pro Benutzer

Light User unterliegt Einschränkungen beim Capture, Upload und Workflow.

E-Mail User

 

3

mtl./pro Benutzer

E-Mail User beinhaltet sämtliche verfügbare Funktionalitäten für E-Mails.

DMS + WMS

 

 

30

mtl./pro Benutzer

Sparoption!

Du kannst jederzeit von DMS Voll User oder WMS User zu dieser Kombi-Option wechseln. Mit dieser Option sparst du 10,00€ pro User.

 

Voll User

Light User

E-Mail User

Objekt
berechtigungen

 

 

 

Dokument anzeigen, bearbeiten, archivieren, kopieren, verschieben

 

 

 

Per E-Mail versenden

 

 

 

Dokument-Link erstellen

 

 

 

Stempel hinzufügen / löschen

 

 

 

Ablageort anzeigen

 

 

 

Dokumente mit personenbezogene Daten / mit sensiblen Daten sichten

 

 

 

Aufgaben starten

 

 

 

Dokument / Dokumentseiten löschen

 

 

 

Anhang hinzufügen / löschen

 

 

 

Dokumentversion erzeugen

 

 

 

Ablageort erstellen, bearbeiten, löschen, kopieren, verschieben

 

 

 

Benutzer / Gruppen Berechtigung

 

 

 

Persönliche Vorlagen verwalten

 

 

 

Archiv-Info anzeigen

 

 

 

Wiederherstellen im persönlichen Papierkorb

 

 

 

Benutzeraufgaben verwalten

 

 

 

Globale Suchvorlagen verwalten

 

 

 

Erweiterte Ansicht

 

 

 

Neue Dokumente erstellen / hochladen

 

 

 

Benutzer / Gruppen, Analyse, Kategorien, Kategorie- / Ordner-Berechtigungen, Attribute, Aufgaben, Stempel, Mailregeln, Einstellungen verwalten

 

 

 

Löschen im persönlichen Papierkorb, Globalen Papierkorb verwalten

 

 

 

Dokumenterfassung / Capture verwenden / administrieren

 

 

 

Benutzereinstellungen für andere Benutzer setzen

 

 

 

Dashboard anzeigen/administrative Aufgaben erledigen

 

 

 

Module benachrichtigen

 

 

 

Export-Pfade administrieren

 

 

 

mehr info weniger info

[accantum] DMS und SAP B1 Schnittstellen

Noch dazu gibt es bei [accantum] Schnittstellen zu anderen Drittprodukten wie MS-Dynamics NAV und SAGE.

Die elektronische Archivierung ist für Kunden mit SAP Business One zunehmend ein großes Thema. Passend zur SAP steht für das Dokumentenmanagement- und Archivsystem [accantum] DMS eine umfassende Schnittstelle zur Verfügung, mit welcher alle relevanten Ausgangsbelege und Protokolle automatisch im Hintergrund verschlagwortet und direkt ins [accantum] DMS übergeben werden.

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  • Automatisiere und Überwache die Prozesse in deinem Unternehmen.
  • Steigere die Effizienz deiner Mitarbeiter, indem sie in Echtzeit zusammenarbeiten.

Referenzen

Accantum DMS Partner Datec
Accantum DMS Partner Multiwork
Accantum DMS Partner Upload24
SAP B1 Partner Versino West
Accantum DMS Partner Der Kreis Systemverbund

häufig gestellte fragen

  • Wie kann ich bei Cloudiax als [accantum] Partner anfangen?

    Du kannst schnell und einfach als neuer Cloudiax-Partner bei uns anfangen. Klicke einfach hier, trage die Informationen ein und unterschreibe den Vertrag. Willkommen bei Cloudiax!

  • Wie kann ich als Neukunde bei Cloudiax [accantum] DMS Cloud User bestellen?

    Entscheide dich zunächst für eine User-Option, abhängig von deiner benötigten Funktionalitäten: DMS Voll User, DMS Light User, E-Mail User oder die Kombi-Option DMS Voll User + WMS User.
    Wähle einen zertifizierten [accantum] Partner für die Implementierung deiner Geschäftsprozesse. Du kannst selbst auch einen geeigneten Partner finden.

    Bestelle jetzt deine DMS User einfach und schnell!

  • Wie kann ich als Cloudiax-Partner neue [accantum] DMS Cloud Kunden /User bestellen?

    Bitte nutze einfach unser Kundenbestellformular und sende es an uns.

  • Muss ich [accantum] WMS und [accantum] DMS zusammen bestellen?

    Das [accantum] DMS und [accantum] WMS können unabhängig von einander bestellt werden, aber idealerweise werden sie zusammen verwendet.
    Du kannst jederzeit von DMS Voll User oder WMS User zur Kombi-Option DMS Voll User + WMS User wechseln. So sparst du 10,00 € pro User.

  • Was sind in 50€ monatlicher Grundgebühr erhältlich?

    Die Grundgebühr beinhaltet bereits die Bereitstellung und den Betrieb deiner [accantum] Lösung, eine SQL Datenbank zur Indizierung und Speicherung von Dokumenten in der Cloud, die [accantum]-Firmenlizenz, die OCR-Lizenz (optical character recognition) sowie alle weiteren für die Installation notwendigen Lizenzen.

  • Wie werden meine Bestellungen bei Cloudiax abgerechnet?

    Die Abrechnungen erfolgen bei Cloudiax Quartalweise (Kalenderquartal). Die Rechnung ist jeweils im Voraus fällig und zu begleichen.

  • Welche Support-Kanäle stehen den Cloudiax-Partnern zur Verfügung?

    Unser Support-Team von Spezialisten ist 24/7/365 für dich da!
    Das Cloudiax-Support-Team bietet dir schnelle Reaktionszeit, hohe Erstlösungsquote, mehrsprachige Betreuung, volles Monitoring und viele anderen Highlights an.

  • Bietet Cloudiax auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz von Kundenkonten an?

    Wir bieten unseren Usern die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um ihre Daten zu schützen und sicherzustellen, dass nur sie auf ihr Konto zugreifen können. Der Artikel wird nur einmal pro User benötigt, unabhängig davon, welche und wie viele Lösungen der User auf der Cloudiax-Plattform verwendet.

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Die persönlichen Daten, die du uns schickst, sind für uns wichtig. Daher nehmen wir den Schutz dieser Daten sehr ernst. Die hier übermittelten Daten werden von unserem Ordermanagement und IT-Team für die Implementierung eines neuen Kundensystems in Cloudiax verwendet. Wir werden diese Daten nur zu diesem Zweck verwenden. Formulare, die per E-Mail an uns gesendet werden, befinden sich in unserem E-Mail-System, das nach 2 Jahren eine automatisierte Archivierung durchführt und nach 5 Jahren endgültig gelöscht wird, soweit nicht höheres Recht dem entgegensteht. Alles, was wir noch zum Schutz deiner Daten bei uns tun, kannst du in unserer Datenschutzerklärung nachlesen.

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ruf +49 2822 7131 620 an.

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