dms
dokumenten-, prozess­management
und archivierung
in der cloud

• Deine Vorteile

   

  Starte mit einem Benutzer

  Du kannst bereits mit einem Benutzer beginnen, dein DMS in der Cloud zu benutzen.

   

   

  Digitale Dokumenten­­bearbeitung

  Bearbeite deine Belege wie bisher, nur eben digital. Füge Stempel, Notizen und Felder hinzu und gebe den Beleg zur Prüfung / Freigabe in den Workflow.

   

   

  Zugriff über
  Internet-Browser

  Wir stellen dir den Zugriff auf deine DMS (Dokumentenmanagementsystem) Umgebung über Internet-Browser.
  Jederzeit und von überall.

   

   

  Maximale
  Sicherheit

  Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

•   

   

  Setup ist enthalten

  Zahle keine Setup-Kosten für den Aufbau deiner [accantum] DMS Umgebung.

   

   

  Keine Investition
  in Soft– und Hardware
  (Server)

  Durch den Einsatz unserer [accantum] DMS Lösung in der Cloud bleiben deine IT-Kosten konstant und planbar.

   

   

  Spare Geld

  Starte mit den Benutzern, die du am Anfang benötigst. Erweitere dann die Anzahl der Benutzer nach Bedarf. Wähle die günstigere Light User-Option, wenn deren Funktionalität für dich ausreichend ist.

   

   

  Cloud made in Germany

  Unser Rechenzentrum befindet sich in Deutschland. Mit der strengen europäischen und deutschen Datenschutzrichtlinien sind deine wertvollen Unternehmensdaten in unserem Rechenzentrum sicher.

•   

   

  Immer verfügbar

  Cloudiax garantiert 99,5% Verfügbarkeit für die Anmeldung bei deiner [accantum] DMS Umgebung.

   

   

  Kostenloses Update
  auf die neueste Version

  Wir aktualisieren dein Dokumentenmanagementsystem - DMS -regelmäßig.

   

   

  Regelmäßige Backups sind enthalten

  Deine Datenbank wird mindestens einmal täglich gesichert und für 30 Tage gespeichert.

   

   

  Datenschutz DSGVO

  Daten und Zugriffsschutz sowie die aktuellen DSGVO Richtlinien sind in der Software berücksichtigt.

•   

   

  E-Mail Archivierung
  und direkte Suche
  aus Outlook

  Auf Wunsch kann jeder User das kostenfreie Outlook Plug-In verwenden und damit seine E-Mails archivieren oder einfach direkt aus Outlook heraus im Archiv suchen.

   

   

  Skalierbare Lösung

  Die passende Version für unterschiedliche Unternehmensgröße. Jedes Unternehmen bekommt eine angemessene Leistung zur Verfügung gestellt.

   

   

  Microsoft Office Add-In

  Das DMS kann direkt mit deinem lokalen Microsoft Office Paket verbunden werden.

   

   

  Einfache Dokumenten­übertragung ins DMS

  Dokumente können einfach per FTP oder Upload ins DMS übertragen werden. Dokumente / Daten können per Knopfdruck heruntergeladen werden.

Preise

häufig gestellte fragen

• Wie kann ich bei Cloudiax als [accantum] Partner anfangen?

  Du kannst schnell und einfach als neuer Cloudiax-Partner bei uns anfangen. Klicke einfach hier, trage die Informationen ein und unterschreibe den Vertrag. Willkommen bei Cloudiax!

• Wie kann ich als Neukunde bei Cloudiax [accantum] DMS Cloud User bestellen?

  Entscheide dich zunächst für eine User-Option, abhängig von deiner benötigten Funktionalitäten: DMS Voll User, DMS Light User, E-Mail User oder die Kombi-Option DMS Voll User + WMS User.
  Wähle einen zertifizierten [accantum] Partner für die Implementierung deiner Geschäftsprozesse. Du kannst selbst auch einen geeigneten Partner finden.

  Bestelle jetzt deine DMS User einfach und schnell!

• Wie kann ich als Cloudiax-Partner neue [accantum] DMS Cloud Kunden /User bestellen?

  Bitte nutze einfach unser Kundenbestellformular und sende es an uns.

• Muss ich [accantum] WMS und [accantum] DMS zusammen bestellen?

  Das [accantum] DMS und [accantum] WMS können unabhängig von einander bestellt werden, aber idealerweise werden sie zusammen verwendet.
  Du kannst jederzeit von DMS Voll User oder WMS User zur Kombi-Option DMS Voll User + WMS User wechseln. So sparst du 10,00 € pro User.

• Was sind in 50€ monatlicher Grundgebühr erhältlich?

  Die Grundgebühr beinhaltet bereits die Bereitstellung und den Betrieb deiner [accantum] Lösung, eine SQL Datenbank zur Indizierung und Speicherung von Dokumenten in der Cloud, die [accantum]-Firmenlizenz, die OCR-Lizenz (optical character recognition) sowie alle weiteren für die Installation notwendigen Lizenzen.

• Wie werden meine Bestellungen bei Cloudiax abgerechnet?

  Die Abrechnungen erfolgen bei Cloudiax Quartalweise (Kalenderquartal). Die Rechnung ist jeweils im Voraus fällig und zu begleichen.

• Welche Support-Kanäle stehen den Cloudiax-Partnern zur Verfügung?

  Unser Support-Team von Spezialisten ist 24/7/365 für dich da!
  Das Cloudiax-Support-Team bietet dir schnelle Reaktionszeit, hohe Erstlösungsquote, mehrsprachige Betreuung, volles Monitoring und viele andere Highlights an.

• Bietet Cloudiax auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz von Kundenkonten an?

  Wir bieten unseren Usern die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um ihre Daten zu schützen und sicherzustellen, dass nur sie auf ihr Konto zugreifen können. Der Artikel wird nur einmal pro User benötigt, unabhängig davon, welche und wie viele Lösungen der User auf der Cloudiax-Plattform verwendet.