SAP Business One
Weltweit führendes ERP-System
vollständig anpassbar auf unserer Cloud.
dms
dokumenten-, prozessmanagement
und archivierung
in der cloud
[accantum]
Belege werden automatisch ausgelesen und aussortiert
Deine Belege in allen Formaten werden automatisch in die lesbare Text-Formate gewandelt.
Die integrierte Beleg-erkennung und -verarbeitung ermöglicht zusätzlich die einfache und automatisierte Erkennung, Verarbeitung und Ablage der Belege.
Workflow – Dokumenten-prozesse im Unternehmen
Alle Dokumente sind in einem zentralen Pool in der Cloud.
Automatisierte Steuerung der Dokumente durchs Unternehmen ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss und den Aufbau effizienter Prozesse.
Einfacher Zugriff für Mitarbeiter, Partner und Externen
Es werden den Benutzern nur jene Dokumente angezeigt, auf welche sie auch Zugriff haben.
So wäre es beispielsweise konfigurierbar, dass ein Prüfer nur die steuer-relevanten Belege durchsuchen kann, welche im Prüfungszeitraum liegen.
QUICK STARTER
- 90 Tage
Rücktrittsrecht - Jetzt risikofrei loslegen
50% Rabatt
auf die Preisliste
Die erste 3 Monate
starte jetzt
-
Deine Vorteile
Starte mit einem Benutzer
Du kannst bereits mit einem Benutzer beginnen, dein DMS in der Cloud zu benutzen.
Digitale Dokumentenbearbeitung
Bearbeite deine Belege wie bisher, nur eben digital. Füge Stempel, Notizen und Felder hinzu und gebe den Beleg zur Prüfung / Freigabe in den Workflow.
Zugriff über
Internet-BrowserWir stellen dir den Zugriff auf deine DMS (Dokumentenmanagementsystem) Umgebung über Internet-Browser.
Jederzeit und von überall.Maximale
SicherheitDie Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.
-
Setup ist enthalten
Zahle keine Setup-Kosten für den Aufbau deiner [accantum] DMS Umgebung.
Keine Investition
in Soft– und Hardware
(Server)Durch den Einsatz unserer [accantum] DMS Lösung in der Cloud bleiben deine IT-Kosten konstant und planbar.
Spare Geld
Starte mit den Benutzern, die du am Anfang benötigst. Erweitere dann die Anzahl der Benutzer nach Bedarf. Wähle die günstigere Light User-Option, wenn deren Funktionalität für dich ausreichend ist.
Cloud made in Germany
Unser Rechenzentrum bendet sich in Deutschland. Mit der strengsten europäischen und deutschen Datenschutzrichtlinien sind deine wertvollen Unternehmensdaten in unserem Rechenzentrum sicher.
-
Immer verfügbar
Cloudiax garantiert 99,5% Verfügbarkeit für die Anmeldung bei deiner [accantum] DMS Umgebung.
Kostenloses Update
auf die neueste VersionWir aktualisieren dein Dokumentenmanagementsystem - DMS -regelmäßig.
Regelmäßige Backups sind enthalten
Deine Datenbank wird mindestens einmal täglich gesichert und für 30 Tage gespeichert.
Datenschutz DSGVO
Daten und Zugriffsschutz sowie die aktuellen DSGVO Richtlinien sind in der Software berücksichtigt.
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E-Mail Archivierung
und direkte Suche
aus OutlookAuf Wunsch kann jeder User das kostenfreie Outlook Plug-In verwenden und damit seine E-Mails archivieren oder einfach direkt aus Outlook heraus im Archiv suchen.
Skalierbare Lösung
Die passende Version für unterschiedliche Unternehmensgröße. Jedes Unternehmen bekommt eine angemessene Leistung zur Verfügung gestellt.
Microsoft Office Add-In
Das DMS kann direkt mit deinem lokalen Microsoft Office Paket verbunden werden.
Einfache Dokumentenübertragung ins DMS
Dokumente können einfach per FTP oder Upload ins DMS übertragen werden. Dokumente / Daten können per Knopfdruck downloaded werden.
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Benutzer nutzen bereits
die Vorteile von [accantum] DMS
Starte mit dem DMS in der Cloud
und spare Zeit und Geld.
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Unternehmen haben sich
für [accantum] DMS entschieden
Komme in die cloud.
Wir kümmern uns um die Digitalisierung deiner Geschäftsprozesse.
Preise
Grundgebühr
Du zahlst für
dein Unternehmen
50€
mtl./pro Unternehmen
Die Grundgebühr enthält bereits
- die Bereitstellung und der Betrieb der [accantum] DMS Lösung
- eine Datenbank für die Indexierung und Speicherung der Dokumente in der Cloud
- eine Lizenz zur Texterkennung
- alle anderen für die Installation notwendigen Lizenzen
User-Optionen
Zähle einfach deine
Benutzer und wähle
eine User-Option
Voll User
20€
mtl./pro Benutzer
Voll User beinhaltet sämtliche verfügbare Funktionalitäten ohne Einschränkung.
Light User
10€
mtl./pro Benutzer
Light User unterliegt Einschränkungen beim Capture, Upload und Workflow.
E-Mail User
3€
mtl./pro Benutzer
E-Mail User beinhaltet sämtliche verfügbare Funktionalitäten für E-Mails.
DMS + WMS
30€
mtl./pro Benutzer
Sparoption!
Du kannst jederzeit von DMS Voll User oder WMS User zu dieser Kombi-Option wechseln. Mit dieser Option sparst du 10,00€ pro User.
Voll User
Light User
E-Mail User
Objekt
berechtigungen
Dokument anzeigen, bearbeiten, archivieren, kopieren, verschieben
Per E-Mail versenden
Dokument-Link erstellen
Stempel hinzufügen / löschen
Ablageort anzeigen
Dokumente mit personenbezogene Daten / mit sensiblen Daten sichten
Aufgaben starten
Dokument / Dokumentseiten löschen
Anhang hinzufügen / löschen
Dokumentversion erzeugen
Ablageort erstellen, bearbeiten, löschen, kopieren, verschieben
Benutzer / Gruppen Berechtigung
Persönliche Vorlagen verwalten
Archiv-Info anzeigen
Wiederherstellen im persönlichen Papierkorb
Benutzeraufgaben verwalten
Globale Suchvorlagen verwalten
Erweiterte Ansicht
Neue Dokumente erstellen / hochladen
Benutzer / Gruppen, Analyse, Kategorien, Kategorie- / Ordner-Berechtigungen, Attribute, Aufgaben, Stempel, Mailregeln, Einstellungen verwalten
Löschen im persönlichen Papierkorb, Globalen Papierkorb verwalten
Dokumenterfassung / Capture verwenden / administrieren
Benutzereinstellungen für andere Benutzer setzen
Dashboard anzeigen/administrative Aufgaben erledigen
Module benachrichtigen
Export-Pfade administrieren
[accantum] DMS und SAP B1 Schnittstellen
Noch dazu gibt es bei [accantum] Schnittstellen zu anderen Drittprodukten wie MS-Dynamics NAV und SAGE.
Die elektronische Archivierung ist für Kunden mit SAP Business One zunehmend ein großes Thema. Passend zur SAP steht für das Dokumentenmanagement- und Archivsystem [accantum] DMS eine umfassende Schnittstelle zur Verfügung, mit welcher alle relevanten Ausgangsbelege und Protokolle automatisch im Hintergrund verschlagwortet und direkt ins [accantum] DMS übergeben werden.
entdecke
auch unser
wms
workflow- management- system
in der cloud
[accantum]
- Automatisiere und Überwache die Prozesse in deinem Unternehmen.
- Steigere die Effizienz deiner Mitarbeiter, indem sie in Echtzeit zusammenarbeiten.
Referenzen
häufig gestellte fragen
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Wie kann ich bei Cloudiax als [accantum] Partner anfangen?
Du kannst schnell und einfach als neuer Cloudiax-Partner bei uns anfangen. Klicke einfach hier, trage die Informationen ein und unterschreibe den Vertrag. Willkommen bei Cloudiax!
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Wie kann ich als Neukunde bei Cloudiax [accantum] DMS Cloud User bestellen?
Entscheide dich zunächst für eine User-Option, abhängig von deiner benötigten Funktionalitäten: DMS Voll User, DMS Light User, E-Mail User oder die Kombi-Option DMS Voll User + WMS User.
Wähle einen zertifizierten [accantum] Partner für die Implementierung deiner Geschäftsprozesse. Du kannst selbst auch einen geeigneten Partner finden.Bestelle jetzt deine DMS User einfach und schnell!
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Wie kann ich als Cloudiax-Partner neue [accantum] DMS Cloud Kunden /User bestellen?
Bitte nutze einfach unser Kundenbestellformular und sende es an uns.
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Muss ich [accantum] WMS und [accantum] DMS zusammen bestellen?
Das [accantum] DMS und [accantum] WMS können unabhängig von einander bestellt werden, aber idealerweise werden sie zusammen verwendet.
Du kannst jederzeit von DMS Voll User oder WMS User zur Kombi-Option DMS Voll User + WMS User wechseln. So sparst du 10,00 € pro User. -
Was sind in 50€ monatlicher Grundgebühr erhältlich?
Die Grundgebühr beinhaltet bereits die Bereitstellung und den Betrieb deiner [accantum] Lösung, eine SQL Datenbank zur Indizierung und Speicherung von Dokumenten in der Cloud, die [accantum]-Firmenlizenz, die OCR-Lizenz (optical character recognition) sowie alle weiteren für die Installation notwendigen Lizenzen.
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Wie werden meine Bestellungen bei Cloudiax abgerechnet?
Die Abrechnungen erfolgen bei Cloudiax Quartalweise (Kalenderquartal). Die Rechnung ist jeweils im Voraus fällig und zu begleichen.
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Welche Support-Kanäle stehen den Cloudiax-Partnern zur Verfügung?
Unser Support-Team von Spezialisten ist 24/7/365 für dich da!
Das Cloudiax-Support-Team bietet dir schnelle Reaktionszeit, hohe Erstlösungsquote, mehrsprachige Betreuung, volles Monitoring und viele anderen Highlights an. -
Bietet Cloudiax auch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz von Kundenkonten an?
Wir bieten unseren Usern die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um ihre Daten zu schützen und sicherzustellen, dass nur sie auf ihr Konto zugreifen können. Der Artikel wird nur einmal pro User benötigt, unabhängig davon, welche und wie viele Lösungen der User auf der Cloudiax-Plattform verwendet.
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90 Tage Rücktrittsrecht!
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Regel-Zahlung
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von 1 Jahr
Wähle die [accantum] User-Optionen über die normale Preisliste und bestelle diese als Quick Starter Edition mit 50% Rabatt!
Deine Vorteile
- Starte einfache und risikofreie mit deinem [accantum] DMS (Dokumentenmanagementsystem) oder WMS (Workflow-Management-System) in der Cloud.
- 50% Rabatt auf die aktuellen Preisliste innerhalb der Quick Starter Phase.
- Keine lange Vertragslaufzeit. Die Quick Starter Phase beträgt 90 Tage. Der Vertrag kann innerhalb der ersten 90 Tage jederzeit zum Ablauf der 90 Tage gekündigt werden.
- Nach 90 Tagen endet die Quick Starter Phase mit der Überführung in den Regel-Betrieb, -Zahlung und -Laufzeit von einem Jahr oder mit der Abschaltung und Löschung.
- Bereitstellung und Betrieb auf der High-Performance Openstack Cloudplattform ohne CO2 Belastung, denn das Cloudiax-Datacenter arbeitet zu 100% CO2-neutral.
- Die Quick Starter-Umgebung wird wie eine Produktiv-Landschaft behandelt, hat allerdings vertraglich aufgrund des hohen Rabatts keine garantierte SLA.
- Voller 24/7/365 Support durch das Cloudiax Team.
- Nach der Quick Starter Phase kann die User-Anzahl jederzeit auf die benötigte User-Anzahl für die volle Produktivnutzung angepasst werden.
Ideal für
Eine risikofreie und günstige Einführungs- und Projektphase.
Alle Beratungshäuser in der Vertriebsphase, um schneller und erfolgreicher zum Verkaufsabschluss zu kommen.
