dms
dokumenten-, prozess­management
und archivierung
in der cloud

[accantum]

Belege werden automatisch ausgelesen und aussortiert

Deine Belege in allen Formaten werden automatisch in die lesbare Text-Formate gewandelt.

Die integrierte Beleg-erkennung und -verarbeitung ermöglicht zusätzlich die einfache und automatisierte Erkennung, Verarbeitung und Ablage der Belege.

Workflow – Dokumenten-prozesse im Unternehmen

Alle Dokumente sind in einem zentralen Pool in der Cloud.

Automatisierte Steuerung der Dokumente durchs Unternehmen ermöglicht einen schnellen und reibungslosen Informationsfluss und den Aufbau effizienter Prozesse.

Einfacher Zugriff für Mitarbeiter, Partner und Externen

Es werden den Benutzern nur jene Dokumente angezeigt, auf welche sie auch Zugriff haben.

So wäre es beispielsweise konfigurierbar, dass ein Prüfer nur die steuer-relevanten Belege durchsuchen kann, welche im Prüfungszeitraum liegen.

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starten

Nutze unsere Cloud Dienstleistungen

[accantum]

Die elektronische Verwaltung
von Dokumenten.

  • Deine Vorteile

    Starte mit einem Benutzer

    Du kannst bereits mit einem Benutzer beginnen, dein DMS in der Cloud zu benutzen.

     

    Digitale Dokumenten­­bearbeitung

    Bearbeite deine Belege wie bisher, nur eben digital. Füge Stempel, Notizen und Felder hinzu und gebe den Beleg zur Prüfung / Freigabe in den Workflow.

     

    Zugriff über
    Internet-Browser

    Wir stellen dir den Zugriff auf deine DMS (Dokumentenmanagementsystem) Umgebung über Internet-Browser.
    Jederzeit und von überall.

     

    Maximale
    Sicherheit

    Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

  •  

    Setup ist enthalten

    Zahle keine Setup-Kosten für den Aufbau deiner [accantum] DMS Umgebung.

     

    Keine Investition
    in Soft– und Hardware
    (Server)

    Durch den Einsatz unserer [accantum] DMS Lösung in der Cloud bleiben deine IT-Kosten konstant und planbar.

     

    Spare Geld

    Starte mit den Benutzern, die du am Anfang benötigst. Erweitere dann die Anzahl der Benutzer nach Bedarf. Wähle die günstigere Light User-Option, wenn deren Funktionalität für dich ausreichend ist.

     

    Cloud made in Germany

    Unser Rechenzentrum bendet sich in Deutschland. Mit der strengsten europäischen und deutschen Datenschutzrichtlinien sind deine wertvollen Unternehmensdaten in unserem Rechenzentrum sicher.

  •  

    Immer verfügbar

    Cloudiax garantiert 99,5% Verfügbarkeit für die Anmeldung bei deiner [accantum] DMS Umgebung.

     

    Kostenloses Update
    auf die neueste Version

    Wir aktualisieren dein Dokumentenmanagementsystem - DMS -regelmäßig.

     

    Regelmäßige Backups sind enthalten

    Deine Datenbank wird mindestens einmal täglich gesichert und für 30%nbsp;Tage gespeichert.

     

    Datenschutz DSGVO

    Daten und Zugriffsschutz sowie die aktuellen DSGVO Richtlinien sind in der Software berücksichtigt.

  •  

    E-Mail Archivierung
    und direkte Suche
    aus Outlook

    Auf Wunsch kann jeder User das kostenfreie Outlook Plug-In verwenden und damit seine E-Mails archivieren oder einfach direkt aus Outlook heraus im Archiv suchen.

     

    Skalierbare Lösung

    Die passende Version für unterschiedliche Unternehmensgröße. Jedes Unternehmen bekommt eine angemessene Leistung zur Verfügung gestellt.

     

    Microsoft Office Add-In

    Das DMS kann direkt mit deinem lokalen Microsoft Office Paket verbunden werden.

     

    Einfache Dokumenten­übertragung ins DMS

    Dokumente können einfach per FTP oder Upload ins DMS übertragen werden. Dokumente / Daten können per Knopfdruck downloaded werden.

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Benutzer nutzen bereits
die Vorteile von [accantum] DMS

Starte mit dem DMS in der Cloud
und spare Zeit und Geld.

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Unternehmen haben sich
für [accantum] DMS entschieden

Komme in die cloud.
Wir kümmern uns um die Digitalisierung deiner Geschäftsprozesse.

Preise

Grundgebühr

Du zahlst für
dein Unternehmen

50

mtl./pro Unternehmen

Die Grundgebühr enthält bereits

  • die Bereitstellung und der Betrieb der [accantum] DMS Lösung
  • eine Datenbank für die Indexierung und Speicherung der Dokumente in der Cloud
  • eine Lizenz zur Texterkennung
  • alle anderen für die Installation notwendigen Lizenzen

+

User-Optionen

Zähle einfach deine Benutzer
und wähle eine User-Option

Voll User

20

mtl./pro Benutzer

Voll User beinhaltet sämtliche verfügbare Funktionalitäten ohne Einschränkung.

Light User

10

mtl./pro Benutzer

Light User unterliegt Einschränkungen beim Capture, Upload und Workflow.

E-Mail User

3

mtl./pro Benutzer

E-Mail User beinhaltet sämtliche verfügbare Funktionalitäten für E-Mails.

 

Voll User

Light User

E-Mail User

Objektberechtigungen

 

 

 

Dokument anzeigen, bearbeiten, archivieren, kopieren, verschieben, per E-Mail versenden

 

 

 

Dokument-Link erstellen

 

 

 

Stempel hinzufügen / löschen

 

 

 

Ablageort anzeigen

 

 

 

Dokumente mit personenbezogene Daten / mit sensiblen Daten sichten

 

 

 

Aufgaben starten

 

 

 

Dokument / Dokumentseiten löschen

 

 

 

Anhang hinzufügen / löschen

 

 

 

Dokumentversion erzeugen

 

 

 

Ablageort erstellen, bearbeiten, löschen, kopieren, verschieben

 

 

 

Benutzer / Gruppen Berechtigung

 

 

 

Persönliche Vorlagen verwalten

 

 

 

Archiv-Info anzeigen

 

 

 

Wiederherstellen im persönlichen Papierkorb

 

 

 

Benutzeraufgaben verwalten

 

 

 

Globale Suchvorlagen verwalten

 

 

 

Erweiterte Ansicht

 

 

 

Neue Dokumente erstellen / hochladen

 

 

 

Benutzer / Gruppen, Analyse, Kategorien, Kategorie- / Ordner-Berechtigungen, Attribute, Aufgaben, Stempel, Mailregeln, Einstellungen verwalten

 

 

 

Löschen im persönlichen Papierkorb, Globalen Papierkorb verwalten

 

 

 

Dokumenterfassung / Capture verwenden / administrieren

 

 

 

Benutzereinstellungen für andere Benutzer setzen

 

 

 

Dashboard anzeigen/administrative Aufgaben erledigen

 

 

 

Module benachrichtigen

 

 

 

Export-Pfade administrieren

 

 

 

mehr info weniger info

[accantum] DMS und SAP B1 Schnittstellen

Noch dazu gibt es bei [accantum] Schnittstellen zu anderen Drittprodukten wie MS-Dynamics NAV und SAGE.

Die elektronische Archivierung ist für Kunden mit SAP Business One zunehmend ein großes Thema. Passend zur SAP steht für das Dokumentenmanagement- und Archivsystem [accantum] DMS eine umfassende Schnittstelle zur Verfügung, mit welcher alle relevanten Ausgangsbelege und Protokolle automatisch im Hintergrund verschlagwortet und direkt ins [accantum] DMS übergeben werden.

Referenzen

Accantum DMS Partner Datec
Accantum DMS Partner Multiwork
Accantum DMS Partner Upload24
Accantum DMS Partner Versino

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ruf +49 2822 7131 600 an.

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