SAP Business One
Weltweit führendes ERP-System
vollständig anpassbar auf unserer Cloud.
Nutze unsere Cloud Dienstleistungen
[accantum]
Die elektronische Verwaltung
von Dokumenten.
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Deine Vorteile
Starte mit einem Benutzer
Du kannst bereits mit einem Benutzer beginnen, dein DMS in der Cloud zu benutzen.
Digitale Dokumentenbearbeitung
Bearbeite deine Belege wie bisher, nur eben digital. Füge Stempel, Notizen und Felder hinzu und gebe den Beleg zur Prüfung / Freigabe in den Workflow.
Zugriff über
Internet-BrowserWir stellen dir den Zugriff auf deine DMS (Dokumentenmanagementsystem) Umgebung über Internet-Browser.
Jederzeit und von überall.Maximale
SicherheitDie Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.
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Setup ist enthalten
Zahle keine Setup-Kosten für den Aufbau deiner [accantum] DMS Umgebung.
Keine Investition
in Soft– und Hardware
(Server)Durch den Einsatz unserer [accantum] DMS Lösung in der Cloud bleiben deine IT-Kosten konstant und planbar.
Spare Geld
Starte mit den Benutzern, die du am Anfang benötigst. Erweitere dann die Anzahl der Benutzer nach Bedarf. Wähle die günstigere Light User-Option, wenn deren Funktionalität für dich ausreichend ist.
Cloud made in Germany
Unser Rechenzentrum bendet sich in Deutschland. Mit der strengsten europäischen und deutschen Datenschutzrichtlinien sind deine wertvollen Unternehmensdaten in unserem Rechenzentrum sicher.
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Immer verfügbar
Cloudiax garantiert 99,5% Verfügbarkeit für die Anmeldung bei deiner [accantum] DMS Umgebung.
Kostenloses Update
auf die neueste VersionWir aktualisieren dein Dokumentenmanagementsystem - DMS -regelmäßig.
Regelmäßige Backups sind enthalten
Deine Datenbank wird mindestens einmal täglich gesichert und für 30%nbsp;Tage gespeichert.
Datenschutz DSGVO
Daten und Zugriffsschutz sowie die aktuellen DSGVO Richtlinien sind in der Software berücksichtigt.
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E-Mail Archivierung
und direkte Suche
aus OutlookAuf Wunsch kann jeder User das kostenfreie Outlook Plug-In verwenden und damit seine E-Mails archivieren oder einfach direkt aus Outlook heraus im Archiv suchen.
Skalierbare Lösung
Die passende Version für unterschiedliche Unternehmensgröße. Jedes Unternehmen bekommt eine angemessene Leistung zur Verfügung gestellt.
Microsoft Office Add-In
Das DMS kann direkt mit deinem lokalen Microsoft Office Paket verbunden werden.
Einfache Dokumentenübertragung ins DMS
Dokumente können einfach per FTP oder Upload ins DMS übertragen werden. Dokumente / Daten können per Knopfdruck downloaded werden.
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Benutzer nutzen bereits
die Vorteile von [accantum] DMS
Starte mit dem DMS in der Cloud
und spare Zeit und Geld.
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Unternehmen haben sich
für [accantum] DMS entschieden
Komme in die cloud.
Wir kümmern uns um die Digitalisierung deiner Geschäftsprozesse.
Preise
Grundgebühr
Du zahlst für
dein Unternehmen
50€
mtl./pro Unternehmen
Die Grundgebühr enthält bereits
- die Bereitstellung und der Betrieb der [accantum] DMS Lösung
- eine Datenbank für die Indexierung und Speicherung der Dokumente in der Cloud
- eine Lizenz zur Texterkennung
- alle anderen für die Installation notwendigen Lizenzen
User-Optionen
Zähle einfach deine Benutzer
und wähle eine User-Option
Voll User
20€
mtl./pro Benutzer
Voll User beinhaltet sämtliche verfügbare Funktionalitäten ohne Einschränkung.
Light User
10€
mtl./pro Benutzer
Light User unterliegt Einschränkungen beim Capture, Upload und Workflow.
E-Mail User
3€
mtl./pro Benutzer
E-Mail User beinhaltet sämtliche verfügbare Funktionalitäten für E-Mails.
Voll User
Light User
E-Mail User
Objektberechtigungen
Dokument anzeigen, bearbeiten, archivieren, kopieren, verschieben, per E-Mail versenden
Dokument-Link erstellen
Stempel hinzufügen / löschen
Ablageort anzeigen
Dokumente mit personenbezogene Daten / mit sensiblen Daten sichten
Aufgaben starten
Dokument / Dokumentseiten löschen
Anhang hinzufügen / löschen
Dokumentversion erzeugen
Ablageort erstellen, bearbeiten, löschen, kopieren, verschieben
Benutzer / Gruppen Berechtigung
Persönliche Vorlagen verwalten
Archiv-Info anzeigen
Wiederherstellen im persönlichen Papierkorb
Benutzeraufgaben verwalten
Globale Suchvorlagen verwalten
Erweiterte Ansicht
Neue Dokumente erstellen / hochladen
Benutzer / Gruppen, Analyse, Kategorien, Kategorie- / Ordner-Berechtigungen, Attribute, Aufgaben, Stempel, Mailregeln, Einstellungen verwalten
Löschen im persönlichen Papierkorb, Globalen Papierkorb verwalten
Dokumenterfassung / Capture verwenden / administrieren
Benutzereinstellungen für andere Benutzer setzen
Dashboard anzeigen/administrative Aufgaben erledigen
Module benachrichtigen
Export-Pfade administrieren
[accantum] DMS und SAP B1 Schnittstellen
Noch dazu gibt es bei [accantum] Schnittstellen zu anderen Drittprodukten wie MS-Dynamics NAV und SAGE.
Die elektronische Archivierung ist für Kunden mit SAP Business One zunehmend ein großes Thema. Passend zur SAP steht für das Dokumentenmanagement- und Archivsystem [accantum] DMS eine umfassende Schnittstelle zur Verfügung, mit welcher alle relevanten Ausgangsbelege und Protokolle automatisch im Hintergrund verschlagwortet und direkt ins [accantum] DMS übergeben werden.
Referenzen
